Аванс по зарплате: сколько процентов и как считается

Заработную плату своим сотрудникам российские работодатели начисляют двумя платежами: сначала выплачивают аванс, а еще через полмесяца выдают основную часть. Считается, что такая система финансово защищает работников и позволяет им эффективнее планировать свой бюджет. Сегодня расскажем, как рассчитывается аванс, когда его выплачивают и что может повлиять на его сумму.

Что такое аванс простыми словами

Аванс — это часть зарплаты, которая выплачивается заранее, примерно за две недели до начисления основной суммы. По сути, это те деньги, которые сотрудник заработал за первую половину месяца. То, что он заработает за оставшееся время, ему выплатят в конце месяца вместе с другими начислениями — например, премиями, надбавками или иными выплатами.

Сам этот термин пришел к нам из французского, там словом «avance» обозначают предоплату. Однако в России эти два понятия описывают совершенно разные вещи, поэтому их важно не путать друг с другом:

• предоплата — это деньги, которые выплачивают исполнителю еще до того, как он принялся за свою работу;
• аванс — это плата за фактически отработанные часы, которую перечисляют в середине месяца.

Принято считать, что разделение зарплаты на два платежа (авансовый и основной) позволяет сотрудникам лучше рассчитывать свои расходы, чтобы не потратить всю получку разом и не остаться в середине месяца без денег.

Что об авансе говорит законодательство

Все законодательные нормы, касающиеся зарплаты и иных выплат сотрудникам, прописаны в Трудовом кодексе РФ. Понятия аванса там нет, однако есть четкое указание на то, как часто и с какой регулярностью должна начисляться заработная плата. Например, в статье 136 говорится, что зарплату работодатель должен выплачивать не реже, чем раз в полмесяца. По сути, в этом пункте как раз описано разделение всей получки на авансовый платеж и основную часть.

Здесь есть важный момент. ТК РФ регулирует только трудовые отношения — это значит, что прописанные в кодексе нормы относятся только к тем сотрудникам, которые работают официально по трудовому договору. Если человек не трудоустроен в компанию, а сотрудничает с ней как внешний исполнитель (например, по договору ГПХ), то он может получать гонорар по другому графику — например, раз в месяц или сразу после завершения какого-либо проекта. На таких исполнителей правило о выплате зарплаты дважды в месяц не распространяется — а значит, и аванса у них обычно не бывает.

Когда выплачивают аванс

В Трудовом кодексе сказано, что конкретные сроки выплаты зарплаты устанавливает сам работодатель. Их обычно прописывают либо в трудовом договоре, либо в общих для всех правилах трудового распорядка. В законе указано только одно ограничение: выплатить зарплату должны не позднее, чем через 15 дней после окончания периода, за который она начислена. К примеру, аванс за первую половину марта должны перевести не позднее начала апреля.

Сроки выплат в некоторых случаях могут сдвигать, но только на более раннюю дату — задерживать оплату нельзя. Допустим, если день начисления аванса выпадает на праздник или выходной, то работодатель обязан провести все платежи накануне, в последний предшествующий этому рабочий день. Кроме того, он должен строго соблюдать интервал между авансовым платежом и зарплатой — тот тоже должен составлять не больше 15 дней. Если работодатель не уложится в этот диапазон и пришлет деньги с задержкой, то его могут оштрафовать.

Как считается аванс и сколько процентов от зарплаты он составляет

Рассчитать авансовую выплату можно двумя способами: взять процент от оклада или же посчитать количество дней, которые сотрудник отработал в первой половине месяца. Работодатель имеет право выбрать любой из этих способов — главное только, чтобы выбранный метод расчета был прописан во внутренних документах компании — например, внесен в положение об оплате труда.

• Процент от оклада. В законе нет точных указаний на то, какой процент от зарплаты нужно выплачивать сотруднику в качестве аванса. Есть только одно условие — получившаяся сумма не должна быть меньше, чем зарплата за фактически отработанное время. Чаще всего работодатели предпочитают платить примерно от 40 до 50% от фиксированного оклада сотрудника — в большинстве случаев такая сумма соответствует указанному условию. Раньше многие компании платили зарплату двумя траншами в соотношении 30 на 70%, однако сейчас такая практика уже не используется.
• Отработанное время. В этом случае работодатель рассчитывает сумму авансовой выплаты, исходя из фактического числа смен (дней, часов), отработанных сотрудником за первые 15 дней месяца. Этот способ расчета более точный и удобный, ошибиться тут сложно, поэтому работодатели чаще всего выбирают именно его. Выплатить меньше фактически заработанного нельзя — если так сделать, сотрудник будет иметь полное право пожаловаться в трудовую инспекцию.

Как рассчитать аванс по зарплате

Высчитывать сумму аванса самостоятельно обычно не нужно — этим занимается бухгалтерия. Однако при желании это можно сделать, чтобы проверить, что все начислено верно. Самая простая формула расчета по фактически отработанному времени выглядит следующим образом:

Аванс = (оклад/число рабочих дней в месяце) х число фактически отработанных дней

Пример расчета: допустим, нужно узнать, на какую сумму может рассчитывать сотрудник с зарплатой 50 000 рублей в августе 2026 года. В этом месяце будет 21 рабочий день. За первые две недели августа сотрудник отработает 10 смен. Получается, что в качестве авансовой части ему должны прислать 23 809,52 рублей.

Если же работодатель выплачивает процент от оклада, то тут достаточно умножить общую сумму зарплаты на нужный коэффициент. Допустим, компания хочет выплатить нашему сотруднику аванс в размере 40% от его оклада. 50 000 х 40% = 20 000 рублей. Но эта сумма меньше, чем он реально заработал за первую часть месяца, так что он вправе требовать, чтобы ему выплатили не менее 23 809,52 рублей.

Удерживают ли НДФЛ с аванса

НДФЛ — это налог на доходы физических лиц, его начисляют на все категории доходов. Обе части заработной платы (и авансовая, и основная) считаются доходами, поэтому с каждой из них будет удержан НДФЛ. Но это не значит, что налог с вас спишут дважды — его просто разделят на две части, так что в результате вы все равно уплатите ровно ту же сумму. Раньше этот налог взимался немного по-другому: его рассчитывали сразу за весь месяц и удерживали с основной части зарплаты. Однако в 2023 году правила изменились, и теперь налогом облагается каждая фактическая выплата. Поэтому на данный момент НДФЛ по-отдельности начисляется и на аванс, и на зарплату, которую вы получаете в конце месяца.

Почему аванс может получиться меньше обычного

Сумма авансового платежа не фиксированная, она может меняться от месяца к месяцу в зависимости от того, сколько сотрудник фактически проработал. Однако в нормальной ситуации работник примерно представляет, сколько денег ему должны перечислить. И если выплата оказывается меньше ожидаемого, то у него могут возникнуть закономерные вопросы. На самом деле, эта ситуация совершенно нормальна, а сумма аванса может быть уменьшена по нескольким причинам:

• В первой половине месяца было много праздничных дней или выходных. В таком случае количество отработанных часов будет меньше обычного, а значит, и зарплата за этот период получится чуть ниже.
• Работник брал отпуск или больничный. Аналогичная ситуация — если из-за болезни или отпуска человек работал меньше, чем обычно, то и заплатят ему тоже меньше. Зато в таких случаях он имеет право на больничные или отпускные выплаты.
• Сотрудник перешел на неполную ставку или неполный рабочий день. То же самое — если раньше человек работал полный день, а теперь количество его рабочих часов сократилось, то и аванс с зарплатой сократится пропорционально этому.

Все перечисленные ситуации — варианты нормы, так что если вы попали в похожие обстоятельства, то удивляться меньшей сумме на карточке не стоит. Беспокоиться нужно в том случае, если вы отработали то же количество часов, что и обычно, но при этом получили ощутимо меньше, чем предполагали. Если так произошло, лучше обратиться в бухгалтерию за разъяснениями и узнать, нет ли в расчетах ошибки.

Получить деньги на карточку — это только половина дела. Нужно еще и сохранить эти средства, защитить их от действий мошенников или других чрезвычайных ситуаций. В этом поможет новый полис «Финансовая защита» от страховой компании «Ингосстрах». Такая страховка позволяет защитить деньги от хищения, кражи, кибератак, неправомерных списаний и других неприятных происшествий. Можно застраховать банковскую карту, онлайн-счет или электронный кошелек. Узнайте стоимость полиса в калькуляторе на сайте «Ингосстраха» и защитите свои средства уже сейчас.

Частые вопросы

Есть ли опция написать заявление об отказе от аванса, чтобы получать зарплату только раз в месяц?

Нет, так сделать не получится, потому что закон это прямо запрещает. В ТК РФ указано, что зарплату сотрудникам нужно выплачивать не реже двух раз в месяц. Если работодатель будет перечислять средства единым траншем один раз в месяц, то он может получить штраф. Так что отказаться от авансовой выплаты нельзя.

Можно ли попросить аванс раньше срока?

Попросить можно, закон этого не запрещает. Однако решение о более ранней выплате все равно остается за работодателем. У него нет обязанности идти сотруднику навстречу в таких вопросах, но он может это сделать, если захочет. Чтобы увеличить свои шансы, нужно в своем заявлении убедительно обосновать, почему вам нужно выдать авансовую часть зарплаты раньше.

Что делать, если не выплатили аванс или заплатили меньше?

Первое, что нужно сделать — обратиться в бухгалтерию или к своему руководителю. Вполне возможно, что произошла техническая ошибка, которую получится быстро исправить. Но если работодатель игнорирует ваше обращение или отказывается перечислять деньги, то вы можете пожаловаться в трудовую инспекцию или в районную прокуратуру. Аванс — это часть зарплаты, и не выплатить его работодатель не имеет права.

Какие выплаты входят в аванс?

Помимо оклада в авансовый платеж могут входить надбавки за работу в ночное время, совмещение, работу в опасных условиях, также учитываются районные коэффициенты. А вот премии по итогам месяца, надбавки за работу сверхурочно или в выходные дни, социальные пособия, отпускные и прочие подобные выплаты доначисляются только на основную часть зарплаты.