Расчет среднего заработка с 1 сентября 2025: как теперь считать отпускные, больничные и командировочные

С 1 сентября 2025 года в России вступают в силу значительные изменения в порядке расчета среднего заработка. Это событие, которое напрямую касается каждого работника и каждого бухгалтера в стране. Отпускные, командировочные, выплаты по больничным листам, выходные пособия — все это считается на основе среднего заработка, и теперь правила игры меняются.

Давайте без спешки и сложных формулировок разберемся, что именно изменилось, какие выплаты теперь нужно включать в расчет, а какие — исключать, и как эти нововведения отразятся на итоговых суммах, которые мы получаем.

Главное изменение: новый, закрытый перечень учитываемых выплат

До 1 сентября 2025 года действовало общее правило: при расчете среднего заработка учитывались все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда работодателя. Это создавало некоторую путаницу: нужно ли включать в расчет, например, премию к юбилею компании или материальную помощь к отпуску? Часто это становилось предметом споров.

Теперь правительство вводит исчерпывающий (закрытый) перечень выплат, которые включаются в расчет среднего заработка. Если выплаты в этом списке нет — она в расчете не участвует. Это главное нововведение, призванное унифицировать правила и устранить двусмысленность.

Что теперь ТОЧНО включается в расчет среднего заработка:

1. Заработная плата:

• Оклад, начисленный по тарифным ставкам.
• Зарплата, выданная в неденежной форме (если это предусмотрено трудовым договором).
• Процент от выручки или комиссионное вознаграждение.

2. Надбавки и доплаты:

• За классность, квалификационную категорию, выслугу лет, ученую степень.
• За работу во вредных или опасных условиях.
• За работу в ночное время, в выходные и праздничные дни, а также за сверхурочную работу.
• За совмещение профессий и должностей.

3. Премии и вознаграждения:

• Важный нюанс! Учитываются только те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда (зафиксированы в коллективном договоре, положении об оплате труда и т.д.). Разовые премии, выданные по личному распоряжению директора и не являющиеся частью системы, в расчет не войдут.
• Годовые премии и вознаграждения по итогам года учитываются независимо от времени их начисления (то есть, годовая премия за 2024 год, выплаченная в марте 2025, будет учтена при расчете отпускных летом 2025 года).

4. Другие выплаты:

• Районные коэффициенты и процентные надбавки (например, «северные»).

Что теперь НЕ учитывается в расчете?

Самое важное — из расчета среднего заработка исключаются все выплаты, которые не являются прямым вознаграждением за труд.

Ключевые исключения:

• Материальная помощь. Любая: к отпуску, по случаю рождения ребенка, в связи со сложной жизненной ситуацией и т.д.
• Оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг. Даже если это прописано в коллективном договоре, эти суммы не являются оплатой труда.
• Подарки и премии к юбилейным и праздничным датам (например, к Новому году, 8 марта, юбилею компании или самого работника).
• Все социальные выплаты, включая оплату больничных листов и отпусков по беременности и родам.

Пример из жизни:

Бухгалтер Мария в июле 2025 года получила зарплату 50 000 ₽, премию за успешный проект 15 000 ₽ и материальную помощь к отпуску 20 000 ₽.

• По старым правилам (до 01.09.2025): Если матпомощь была частью системы оплаты труда, в расчет среднего заработка вошли бы все 85 000 ₽.
• По новым правилам (с 01.09.2025): В расчет войдут только зарплата и премия (50 000 + 15 000 = 65 000 ₽). Материальная помощь учитываться не будет.

Расчетный период и исключаемое время: что здесь нового?

Здесь изменения минимальны, но они важны для точности.

• Расчетный период по-прежнему составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала события (отпуска, командировки).
• Исключаемое время — это периоды, когда работник не работал, но за ним сохранялся средний заработок (например, он был в предыдущем отпуске или командировке), а также время болезни и отпуска по уходу за ребенком. Эти периоды и начисленные за них суммы по-прежнему исключаются из расчета.

Новый нюанс: Теперь в Положении четко прописано, что дни отдыха (отгулы), предоставленные за сверхурочную работу или работу в выходной день, также исключаются из расчетного периода. Раньше этот момент вызывал споры, теперь он закреплен законодательно.

Что все это значит для работника и бухгалтера?

Для работника:

• Прозрачность: Стало понятнее, из чего складывается ваш средний заработок.
• Возможное снижение: Если раньше ваш работодатель включал в расчет среднего заработка материальную помощь или другие социальные выплаты, то теперь итоговая сумма отпускных или командировочных может стать немного меньше.
• Важность «белых» премий: Роль официальных, системных премий возрастает. Разовые поощрения «в конверте» или по личному приказу директора никак не повлияют на ваши будущие отпускные.

Для бухгалтера:

• Четкость: Больше не нужно ломать голову и спорить с трудовой инспекцией, учитывать ли ту или иную выплату. Есть четкий, закрытый список.
• Необходимость ревизии: Нужно внимательно пересмотреть внутренние документы компании (положения об оплате труда, коллективные договоры) и четко разделить выплаты, входящие в систему оплаты труда, и выплаты социального характера.
• Перенастройка ПО: Необходимо убедиться, что ваше бухгалтерское программное обеспечение обновлено и корректно учитывает все изменения с 1 сентября.

Итоговый вывод: Новые правила делают систему расчета среднего заработка более строгой, единой и предсказуемой. Они убирают «серые зоны», но одновременно требуют от работодателей и работников более внимательного отношения к структуре выплат. Главный принцип теперь прост: в расчете участвует только то, что является прямой платой за выполненную работу.